关注患者安全:医院危急值闭环管理

2017-12-07 易利华 健康界

当前医院管理的一个最大特点就是科学管理和精益转型,在实现精益转型的过程中,院长与医院管理者不仅需要实现思想理念的变化,还需要学会应用管理工具来进行医院管理的数据处理、动态分析和趋势研究,以及科学地制定医院的发展战略和解决运营中间的日常管理问题,这是与传统医院管理的一个本质区别。无锡二院根据JCI管理和HIMSS评审的要求,运用PDCA管理工具,通过信息化管理平台的支撑,有效实现了医院危急值的闭环管

当前医院管理的一个最大特点就是科学管理和精益转型,在实现精益转型的过程中,院长与医院管理者不仅需要实现思想理念的变化,还需要学会应用管理工具来进行医院管理的数据处理、动态分析和趋势研究,以及科学地制定医院的发展战略和解决运营中间的日常管理问题,这是与传统医院管理的一个本质区别。无锡二院根据JCI管理和HIMSS评审的要求,运用PDCA管理工具,通过信息化管理平台的支撑,有效实现了医院危急值的闭环管理。在此,我们谨对此项持续改进案例记录一二,共关注者参考。

第一,持续改进前,医院危机值管理面临的问题和挑战。

在HIMSS6评审前,我院检验、检查危急值上报,信息系统里面未完成闭环管理,病区医师接收危急值报告通知后,系统中发出危急值的科室得不到接收反馈。因此我们设立了如下目标:完成信息系统检验、检查项目危急值汇报的闭环管理,病区医师接收到危急值报告通知后,需要将接收和处理情况反馈给信息发出科室,完成闭环管理。

第二,借助PDCA循环工具,医院分别对PLAN, DO, CHECK和ACTION四个方面进行具体的实施,保证危急值闭环管理得以有效实现。

计划(Plan):成立质量持续改进小组;信息科制定系统建设方案;医务处配合做好医师系统操作培训。

实施(Do):医务科,护理部,信息科,检验科,临床科室等相关科室进行前期调研,确立危急值上报,反馈等闭环流程。由软件厂商进行软件修改,增加危急值管理,上报,反馈模块并进行系统测试。逐步推开单个科室试用,试运行中,各科室配合信息科,提高信息系统上报准确率及响应速度,优化流程结构。开展全院医生,护士新危急值信息系统培训,推广新危急值上报反馈流程,最终全院使用新的危急值管理系统,实现危急值闭环管理。

处理(Action):危急值在发送时,原来的电话通知也要同时进行,并有管床或者值班医师的反馈信息,如通知病区且病区接受危急值后未及时进行反馈,检查科室应电话临床科室及时填写危急值反馈。顺利通过HIMSS6评审,危急值报告完成闭环管理。

检查(Check):危急值管理可人工或自动判断危急值信息;危急值发现后第一时间发送管床医生;5分钟之内医生不响应系统自动发送给值班护士;值班护士5分钟不响应自动发给医技人员;同时医技人员电话通知到医师。

第三,医院危机值管理质量改进计划表的制定。

第一阶段:2017年2月—5月,系统建设和完善阶段。重点建设医院CDR、药房PIVAS和CDSS临床决策支持系统,确保信息系统基础性能达标,同时进行危急值闭环管理软件改造。

第二阶段:2017年6月—7月中旬,系统持续提升阶段。重点建设几个试用科室,对试用科室医生护士进行流程培训,内部危急值闭环处理评测不少于一个月,对系统,流程再优化。


第三阶段:2017年7月下旬至今,系统稳定推广阶段。准备全院开展新危急值闭环管理流程,进行全院医生护士临床培训。逐步铺开,并最终全院开始执行新危急值闭环管理流程。

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