如何投稿英文期刊，投稿信里的学问
2014-11-06 叶予 生物通
投稿信（Cover Letter）是论文投递的一个重要部分，却很容易受到人们的忽视。不少人在在图表、图像和遣词造句上花费了大量的精力，却只把投稿信看成是礼节上的需要。实际上，虽然投稿信不是论文能否发表的决定性因素，但这段短短的文字却是你给编辑们留下的第一印象。为此，BioTechniques杂志的编辑们特别指出了在写投稿信时需要注意的事：1．切忌直接复制摘要对于一个编辑来说，没什么比连续看两次摘要
投稿信（Cover Letter）是论文投递的一个重要部分，却很容易受到人们的忽视。不少人在在图表、图像和遣词造句上花费了大量的精力，却只把投稿信看成是礼节上的需要。实际上，虽然投稿信不是论文能否发表的决定性因素，但这段短短的文字却是你给编辑们留下的第一印象。
为此，BioTechniques杂志的编辑们特别指出了在写投稿信时需要注意的事：
1．切忌直接复制摘要
对于一个编辑来说，没什么比连续看两次摘要更令人厌烦的了。在投稿信中复制摘要，只能说明你实在没兴趣花时间阐述这项研究的优点。与摘要相比，投稿信能以更直接的方式表述工作的重要性，也是与编辑们建立良好关系的好机会。
2．简明扼要很重要
要留下一个良好的第一印象，我们只有一个次机会。长而费解的语句只会让编辑们对论文的正文望而却步。精心加工投稿信中的语句，尽量用不超过两句话来概括自己的工作及其意义，这一点非常重要。
3．投稿信需要仔细校对
你一定想象不到，编辑们收到的投稿信常会出现一些低级错误，连期刊名称和主编都能搞错。投稿信不能太长，信息量也不能太大。因此，确保词句正确和信息准确其实花不了多少时间，但这却是一个不容忽视的步骤。
4．怎样推荐审稿人
你可以在相关领域推荐几个有资格进行评审的审稿人。当然，请不要推荐和你关系很近的人，比如家庭成员、研究生导师、和你的共同作者。这样做会被编辑们发现，产生不好的影响。如果你能推荐出合适的审稿人那当然好，如果不能，那还不如啥也别说（只要期刊没有这方面的要求）。
5．能够排除某些审稿人
当然可以。如果有需要，你应该列出那些可能存在偏见的研究者，提议不让他们来审稿。这种建议很正常，对编辑们也很有帮助。需要注意的是，你应该以事实为基础写出简短的排除理由，比如竞争性研究、潜在的利益冲突或者意见分歧等等，但不要将个人纠纷作为理由。
6．让论文自己证明自己
有些作者喜欢在投稿信中写，“我们之前的文章被高度引用”或者“我们之前的文章在第一年就得到了50次引用”。这样的语句显得你认为期刊只关心引用次数，但审稿其实并不应该考虑这个问题。让你的文章自己证明自己吧，编辑们更欣赏这样。
修改稿的投稿信与首次投稿有些不同之处。修改稿的投稿信最好能直接切入问题的核心，首先声明提交的是修改稿，然后根据修改意见中的主要问题，说明这些问题是如何解决的。这种投稿信应当分别针对编辑和审稿人的意见，做出简单明了的回应。
投稿信是论文投递的关键一步，一封好投稿信就是一个好的开始。与做实验和写论文所花的时间和精力相比，精心准备一封投稿信并不算是难事。
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很好，有用。
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