投稿时经常碰到的一些英文表达

1． Cover Letter 投稿信，一般包括一段文字，说明文章的重要性
2． Submitted to Journal 刚提交的状态
3． Manuscript received by Editorial Office 或者Notification of Manuscript Receipt就是你的文章到了编辑手里了，证明投稿成功
4． With editor如果在投稿的时候没有要求选择编辑，就先到主编那，主编会分派给别的编辑。
这当中就会有另两个状态：
3.1 Awaiting Editor Assignment指派责任编辑 Editor assigned是把文章分给一个编辑处理。
3.2. Editor Declined Invitation 如果编辑接手处理了就会邀请审稿人了。
5． The Editors have determined that your manuscript does not fall within the scope of the journal.在编辑的初步筛选就没通过了。
6． 随后也会有2种状态
4.1. Decision Letter Being Prepared 如果投稿后很快就出现这个状态，就是编辑不找审稿人就
自己决定了，一般来说，可能是：
1）英文太差，编辑让修改。
2）内容太差，要拒了。
4.2. Reviewer(s) invited /with referees文章已经交给审稿人审稿了。
7． Under review 这应该是一个漫长的等待。当然前面各步骤也可能很慢的，要看编辑的处理情况。 如果被邀请审稿人不想审，就会decline，编辑会重新邀请别的审稿人。
8． Required Reviews Completed 审稿人的意见已上传，审稿结束，等待编辑决定
9． Evaluating Recommendation 评估审稿人的意见，随后你将收到编辑给你的decision
10．Revision and subsequent reevaluation of the manuscript 有机会修改总是好事！一般有两种情况：
Minor revision/Major revision，这个时候可以稍微庆祝一下了，问题不大了，因为有修改就有可能。最好按审稿人意见修改，有异议也有有理有据，礼貌、谦虚、谨慎是不可少的。
11．Revision Submitted to Journal 又开始了一个循环。
12．I am sorry to have to convey this negative decision to you./ I regret to inform you that…/I am
sorry we could not be of further assistance on this occasion.很不幸！
13．Accepted 恭喜了，一般看到：We are pleased to inform you that…后面不看都知道是好消息了。
14．The manuscript is more suitable for a journal dealing with…这是很婉转的拒稿方式。
15．Transfer copyright form 签版权协议
16．uncorrected proof /Galley proof等待你校对样稿
17．In Press, Corrected Proof 文章在印刷中，且该清样已经通过作者校对
18．Manuscript Sent to Production 排版
19．in production 出版中

另外的一些常见英文词汇：
camera-ready paper 可以付印的正式稿件
graphical abstract/illustrated synopsis图文摘要：一个能够突出你文章特色的图，配上一两句
话的摘要
running head 就是发表文章里显示在你页眉上的（一般论文偶数页显示RUNNING HEAD，奇数页显示论文的前几位作者的英文名缩写），一般是用一个短语（几个单词，别太长了）根括你论文的主要内容。

关于修改（revise）：
Response to reviewers 对reviewers的疑问point-to-point回答即可。
先把reviewer的问题，还要有指出的小的文字错误的部分copy下来，然后逐一回答，

reviewer 1
Question 1 ...XX.........
Answer:......... (pageXX, LineXX question ...XX......... answer:......... (pageXX, LineXX
文字修改 也一样 *******（原来的意见）
corrected ******（(pageXX, LineXX ）
就是让编辑和审稿人一眼就看出来你改了，在那里？如何改的？