EndNote里没有我想要投稿杂志的style,如何添加呢?

2020-05-12 MedSci MedSci原创

一、引文的格式有哪些种?

一、引文的格式有哪些种?

APA,MLA,AMA,Chicago,Turabian引文格式简介:总起来说APA主要是用于心理、教育及社会科学等学科;MLA是用于人文、艺术等学科;AMA主要用于医学、健康及生物科学等学科;Chicago主要用于书籍、杂志、新闻等媒体。

在引用文献时,各个杂志有各个杂志的要求,但多遵循一种规范。常见的引文格式主要有APA,MLA和Chicago三种规范,Google Scholar也支持这三种引文格式的输出。这些引文格式之间有何区别?本文作一简要介绍。我也是一边学习一边撰写,就当一个学习笔记吧。

AMA

AMA主要用于医学、健康及生物科学等学科。

AMA恐怕是最常见的引文格式,在文中是以数字的形式出现。总体来说大致有以几个特点:

1、引文根据在文中出现的顺序而编号。

2、杂志名是以斜体或者下划线的形式出现。

3、作者的姓和名首字母都要大写,如果是6位以上作者,只展示前3位,其它的用et al.省略。

4、杂志名称缩写,要加卷和期及页码。

5、书籍要加版本,如3rd。

以下例文献为例

1. Wilcox RV. Shifting roles and synthetic women in Star trek: the next generation. Stud Pop Culture. 1991;13:53-65.

该引文如在文中第一次出现,则编码1,文末格式如上。

APA

APA是美国心理学会(American Psychological Association, APA)所制定的一种引文格式。APA主要用于心理、教育及社会科学等学科。

APA参考文献的文中格式一般为作者和发表日期加上页码,而非常见的数字格式。

最新的APA引文格式是第6版,出版于2009年。官方网站是http://www.apastyle.org,可以在其官方网站找到APA引文格式的最新版本。简要的概括一下,APA引文格式的要求主要有以下几个方面:

1、文章格式是双倍行间,包括参考文献也是如此。

2、引文要整体缩进0.5英寸或1.27cm。

3、引文排列顺序是第一作者姓氏的字母顺序。

4、作者的姓氏第一个字母大写,全名并不要求大写。

5、如果引文中有2篇或2篇以上的引文是同一作者,排序则以引文发表年代计算。

6、文章第一个字母要大写,杂志名称要全部大写。

7、杂志及期刊卷要用斜体,期刊的期不要斜体。如果引文是书籍或者报告,题目也要斜体。

8、文章中要是有图表的话要置于文末,并且要提供原始图表。

这样说有些空洞,来几个例子。其实以下内容您可以忽略。

Journal Article: 有电子版及书面版,有DOI编号

Devine, P. G., & Sherman, S. J. (1992). Intuitive versus rational judgment and the role of stereotyping in the human condition: Kirk or Spock? Psychological Inquiry, 3(2), 153-159. doi:10.1207/s15327965pli0302_13

Journal Article: 无DOI编号

Hodges, F. M. (2003). The promised planet: Alliances and struggles of the gerontocracy in American television science fiction of the 1960s. The Aging Male, 6, 175-182. Retrieved from http://www.informaworld.com/TheAgingMale

Magazine Article

Mershon, D. H. (1998, November/December). Star trek on the brain:  Alien minds, human minds. American Scientist, 86(6), 585.

Newspaper Article

Di Rado, A. (1995, March 15). Trekking through college: Classes explore modern society using the world of Star trek. Los Angeles Times, pp. A3, A20-A22.

Ebert, R. (2009, May 6). [Review of the motion picture Star trek, produced by Paramount, 2009]. Chicago Sun-Times. Retrieved from http://rogerebert.suntimes.com

Books
Okuda, M., & Okuda, D. (1993). Star trek chronology: The history of the future. New York, NY: Pocket Books.
书籍无作者或者作者是团体
Star trek: Four generations of stars, stories, and strange new worlds.  (1995). Radnor, PA: News America Publications.

Book Article or Chapter

James, N. E. (1988). Two sides of paradise: The Eden myth according to Kirk and Spock. In D. Palumbo (Ed.), Spectrum of the fantastic (pp. 219-223). Westport, CT: Greenwood.

Encyclopedia Article

Sturgeon, T. (1995). Science fiction. In L. T. Lorimer et al. (Eds.), The encyclopedia Americana (Vol. 24, pp. 390-392). Danbury, CT: Grolier.

ERIC Document

Fuss-Reineck, M. (1993). Sibling communication in Star trek: The next generation: Conflicts between brothers. Retrieved from ERIC database. (ED364932)

Websites:

Epsicokhan, J. (2004, February 20). Confessions of a closet trekkie. Retrieved October 12, 2009, from Jammer's Reviews website: http://www.jammersreviews.com/articles/confessions.php

National Aeronautics and Space Administration. (2009, May 28). NASA astronaut watches new Star trek movie in space. Retrieved from  http://www.nasa.gov/mission_pages/station/behindscenes/star_trek.html

National Aeronautics and Space Administration, Jet Propulsion Laboratory. (2007, May 10). Mission could seek out Spock's home planet. Retrieved from PlanetQuest: Exoplanet Exploration website: http://planetquest.jpl.nasa.gov/news/planetVulcan.cfm

The Roddenberry legacy of human potential: If only, if only. (2007, October 24). Retrieved January 7, 2009, from Star Trek Official Site website: http://www.startrek.com/startrek/view/news/editorials/article/2310913.html

Blog
Zompist. (2009, September 30). Star wars: Hope not so new anymore  [Web log message]. Retrieved from http://zompist.wordpress.com/2009/09/30/star-wars-hope-not-so-new-anymore/

Internet Video

Crusade2267. (2006, November 02). For the uniform: One fan's obsession with Star trek, part 1 [Video file]. Retrieved from http://www.youtube.com/watch?v=ul5q4PTME-M

PowerPoint Presentation
Oard, D. W. (2001). Bringing Star trek to life: Computers that speak and listen [PowerPoint slides]. Retrieved from University of Maryland TerpConnect website: http://terpconnect.umd.edu/~oard/papers/cpsp118t.ppt

更多详情可以参阅APA Style Guide。如果您没有,可以从这里下载:http://www.400gb.com/file/35683429

MLA

MLA主(Modern Language Association)要是用于人文、艺术等学科。由Modern Language Association发布。最新的版本是第7版。

MLA文中的格式一般为作者加页码的形式,这点与APA大致类似,但是没有发表日期。

MLA就不详细叙述了,举个例子就可以明白,现在以下面的文献为例说明一下。

Cummings, E.,  Schermerhorn, A., Merrilees, C., Goeke-Morey, M.,  Shirlow, P., & Cairns, E. (2010). Political violence and child adjustment in Northern Ireland: Testing pathways in a social–ecological model including single-and two-parent families. Developmental Psychology, 46, 827-841. doi: 10.1037/a0019668

如果是MLA格式,在文中引用时是这样的

(Cummings et al. 827)

如果是ALA格式的话,在文中引用时是这样的

(Cummings et al., 2010)

这两种格式的作者都是只写姓,2位作者ALA用&连接,MLA用and连接,3位以上作者都是加et al.

这两个格式的区别在于一个是作者+日期,一个是作者+页码。

Chicago

Chicago主要用于书籍、杂志、新闻等媒体。Chicago有时还叫CMS或者CMOS。但是自从1906第一个规范版本发布以后,统一称为Chicago。

即使Chicago都有两种不同的格式,具体可以去官网http://www.chicagomanualofstyle.org/home.html看看。

我简要概括一下吧。

在文中Chicago格式是以数字的形式出现,一种是以作者+发表日期的形式出现。具体样式可以参阅以上内容。只是对于引文格式有些微小的要求而已。

其它格式

除此之外,还有一些其它格式,如 Turabian格式,CSE格式,IEEE格式等等。太多了,都有自己的要求。

其实也不用记这么多,投稿时根据杂志要求来修改引文格式就可以了。

幸好,EndNote已内置了上百种杂志的格式,直接利用就可以了,也不用管具体格式是如何。因为 EndNote 已经为您完全按照杂志要求把引文格式化了。

但是有的杂志要求比较特殊,EndNote 并未收录其格式要求,此时也不怕,可以EndNote修改引文格式的方法来修改引文格式,然后格式化一下即可。

二、EndNote默认安装的styles如果不全,怎么办?

EndNote默认安装的styles如果不全,可以到EndNote的主页上找相应的style,在这个链接EndNote Output Styles里可以搜索想要投稿的杂志参考文献格式的style,按照杂志名搜索就可以了,找到之后下载完xxx.ens, 复制粘贴到EndNote安装目录下的Styles目录里,在word里面就可以选择输出的style格式了。BTW,上面这个链接也提供一次性下载所有的styles。

上面的链接也可以在这里找到:EndNote->Output Styles->Open Style Manager->Get More on the Web。(同理,如果你用Zotero,可以在这里找到Style的下载链接:Tools->Preferences->Cite->Styles->Get Additional styles.)

除此之外,一些杂志本身也提供EndNote/Zotero/Mendeley/BibTex的style下载。不过就我使用EndNote的style来看,似乎从杂志网站下载和从EndNote主页下载的style效果差不多,而且都有些问题,比如IEEE显示为Ieee。所以最终还需要在word里面将参考文献格式convert to plain text之后自己手动修改再确认一遍。

EndNote不行就换用Zotero,按照经验,Zotero的格式反而标准一些。再不行换JabRef(虽然它更支持latex的.bib一些,新版看起来也支持word),再不行换Mendeley,再不行继续换...

如果上面仍然没有你想要的style就自己动手DIY编辑一个。你也可以自己在EndNote里面直接试试,打开EndNote->Edit->OutputStyles->Open Style Manager,然后找一个style修改并另存为。如何修改可以参考上面的教程,或者看help,直接看内容也能看出个大概。
 
那么如何用Endnote软件来编辑参考文献格式的styles(样式)呢?

1.打开已经安装完成的Endnote软件,然后点击Endnote软件左上角的“编辑”选项。

如何用Endnote编辑参考文献格式的styles?

2.点击“编辑”选项后,在弹出的对话框中选择“输出样式”选项。然后在“输出样式”选项中选择“打开样式管理器”选项。

如何用Endnote编辑参考文献格式的styles?
如何用Endnote编辑参考文献格式的styles?
 

3.在“endnote样式”管理界面中,点击对话框右侧的“查找”选项。

如何用Endnote编辑参考文献格式的styles?
 

4.点击“查找”选项后,会在界面右侧弹出选择对话框。我们根据自身的需要选择需要的样式。作者这里选择的是aquaculture和nature两个样式。选择完成的样式如下图②所示。

如何用Endnote编辑参考文献格式的styles?
如何用Endnote编辑参考文献格式的styles?
 

5.打开一个Word文件,选择上方的“endnote X7”选项。然后在“style”选项中选择需要的文献样式。作者这里选择的是“aquaculture”样式。

如何用Endnote编辑参考文献格式的styles?
如何用Endnote编辑参考文献格式的styles?
 

6.在endnote软件中选择需要插入的文献名称。作者这里选择的文献为“Production Characteristics of Dunaliella salina at Two-Phase Pilot Cultivation (Crimea)”。

如何用Endnote编辑参考文献格式的styles?
 

7.选中需要插入的文献后,点击Word文档左上角的“insert selected citation”选项。

如何用Endnote编辑参考文献格式的styles?
 

8.需要的文献样式就插入完成了。

如何用Endnote编辑参考文献格式的styles?
 

9.当插入的文献样式需要编辑时,我们再次点击“style”选项。在下拉菜单中选择需要的样式。作者这里选择的是“nature”样式。

如何用Endnote编辑参考文献格式的styles?
 

10.需要的文献样式就插入完成了。

如何用Endnote编辑参考文献格式的styles?
11

11.自此,利用Endnote编辑参考文献格式的styles的操作就完成了。

当然,还可以用搜索大法!
 
可以直接google“杂志名+EndNote”,就会出来对应的格式链接,下载格式文件之后放在本地电脑EndNote的Style文件夹下,重启word和endnote就可以了。google不了的话,用bing试一试



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