文双春:如何在学术会议上装“大牌”

2016-12-20 文双春 文双春博客

两年前,老文写过一篇《如何在学术会议上识“大牌”》,那是站在一个立志成大牌所以不得不先识大牌的青年学者的角度写的。最近,英国伯恩茅斯大学Mark Readman教授为大牌(superstar应该比大牌还大牌吧)着想,在《泰晤士报高等教育》奉献了一个如何在学术会议上装大牌的指南(How to act like a superstar scholar),堪称“大牌宝典”,共有11点(为什么有11点

两年前,老文写过一篇《如何在学术会议上识“大牌”》,那是站在一个立志成大牌所以不得不先识大牌的青年学者的角度写的。最近,英国伯恩茅斯大学Mark Readman教授为大牌(superstar应该比大牌还大牌吧)着想,在《泰晤士报高等教育》奉献了一个如何在学术会议上装大牌的指南(How to act like a superstar scholar),堪称“大牌宝典”,共有11点(为什么有11点?因为大牌比十分重要还要重要一点)。老文赶脚,此宝典对那些还没成大牌但一心想成大牌的学者应该有针对性极强的指导意义,而对那些已是大牌或自认为已是大牌的学者来说也值得随身携带或日颂三遍,因为据老文观察,即使是大牌,在学术会议上也常常有被大伙有眼不识泰山从而不把大牌当大牌看的时候。

1.私人定制日程

会议组织者制定的会议开始和结束时间往往不切实际,所以你不要觉得你应该遵守,你完全可以定制你个人的到达和离开时间,并要求工作人员提供个性化服务。例如,对你来说,很可能最方便的到达时间正好是在注册期后,这样就免得你排队等待你的胸牌;你也可能得早点离开,因为最后一节会议的出席率实在是太低了,所以不值得为它留下来。

2.补充水分


大牌往往跑得多、讲得多,因此需要喝得多,不断补充水分。学术会议往往会提供饮料,特别是有大牌出席的会议,饮料尤其琳琅满目,你要充分享用它们。饮料喝多了可能需要频繁上厕所,你不必对此有任何顾忌,你完全可以随心所欲地在会场和厕所之间切换,甚至把会场当厕所,想进就进,想出就出。咖啡休息时间永远不够长,所以你也别着急,要慢慢享用、尽情享受,即使这意味着下一节会议要迟到几分钟。

3.座位就是地位


尽管你可能需要不止一次离开会场(见第2点),但不要觉得这样你应该占据一个靠门的差座位——你也是付了会议费的(或你的机构帮你付了),所以你应该得到一个靠前的好座位。当你从同事面前经过,踩到他们的脚,碰倒他们的咖啡时,不必理会他们的抗议——地球人都知道,学者们太敏感。当你返回会场时,不一定非要坐到原来的座位上,你可以想坐哪就坐哪,在任何情况下都不要对此感觉有压力。在问答环节你甚至应该被妥善安排到更好的座位上。

4.提问是门很深的学问


尽管报告人不可能告诉你任何你不知道的东西,但对你来说,问答环节是你用你对一个主题独特而富有洞察的见解给其他代表留下深刻印象的绝佳机会。记住,提问永远要从感谢报告人作了个很好的报告开始(赞美的话人人爱听),然后找到报告人的工作与你的工作之间的一个关联,不管这种关联多么牵强附会。高明的学者都是这么做的:先对自己最近的研究项目或论文发表一个冗长的演说,然后问报告人:“…我想知道你对此有什么看法?”

5.重要的事情不开会,开会的事情不重要

大多数会议只包含少数相关或有趣的分会场,所以充分利用你的“闲暇时间”做一些更重要的事情或见一些更重要的人——这可能比开会本身更重要,也是许多立志成大牌的学者不远万里参加大牌云集的会议的最主要驱动力。通常有大量公共空间让你做这些,这就有利于你在开幕式或并行会场上出现在大伙的视线或听力范围内(简单说叫亮相)。记住,你越是敢于在重要的会议(例如开幕式)上在众目睽睽之下迟到或早退,你越能给人感觉你好像为这个会议错过了一些很重要的事情。

6.跑场子

会议组织者似乎总是故意把少数几个让你感兴趣的报告安排在几个不同的分会场,所以你得准备在几个会场之间穿梭或跑场子。再次提醒,不要觉得你应该坐在一个靠门的座位以减少你的进出对他人的影响,你也不必歉疚地或悄悄地进入下一个会场。勇敢地坐到你的新座位上,即使你要从一个定位不佳的投影仪前穿过。如果你幸运的话,你会赶上前一个报告人的结尾,这将使你可以提一个问题(见第4点)。

7.日理万机

如果你不幸发现自己坐在一个不相关的会场,但出于某种原因觉得有必要留下来(例如其中一个报告人是大牛或你想套瓷),那么你可以边开会边检查你的电子邮件、与远方的朋友QQ或微信——大伙会认为你嘈杂的打字声是在“记笔记”。

8.分享你的专业知识

并不是所有学者都像你一样善于作报告。在报告过程中,如果你察觉到一些不恰当的表述或术语不准确,可以立马打断报告人,向其提出质疑或替其澄清。你甚至可以在报告结束前抢先提一些问题。

9.娓娓道来

当你自己作报告时,一定要确保你的报告时间多于规定时间(一般是15或20分钟),因为在如此短的时间内,你不可能讲清楚你工作的细节和复杂性,特别是,对于那些有重要工作要报告的人来说,理应有额外时间。如果你不幸刚好碰到一个特别警觉和较真的主持人,他(她)坚持认为你的时间已到了,那么你只要对他(她)淡然一笑并保证一分钟内结束,便可继续讲你的报告。这样你可以轻而易举地延长3分钟,然后5分钟,等等。或者,你索性陶醉于自己的演说中,不要与会场里的任何人有眼神接触(见10)。

10.要念不要讲

你在作报告时,切记你在呈现一篇学术论文的工作,而不是在婚礼上演讲。你的听众都是学究,他们期望深度和严谨,所以你要念、一字不差地念你的论文。既然你在你的论文写作上花了相当多的时间和心血,那么它应该就是最好的呈现形式,所以不要偏离它。实践表明,念,尽管可能不生动,但可以永保无比正确;讲,尽管可能引人入胜,但思绪一飘就可能跑题甚至犯错。

11.牢记你为什么来这儿


你的机构在你身上投重资(支付你的交通、住宿和会议费),是因为你值得投资。记住,你只要到会,你的工作就算完成了,你应该尽情享受旅行的所有乐趣。利用开会机会,领略世界各地的风土人情和文化,不仅是你的权利,更是一种义务。没有人严格要求你把所有时间浪费在会场,而且,毕竟你的伴侣也一起来了,她(他)可不是来开会的。


附:如何在学术会议上识“大牌”?

亲,啵一个么?

暑假是一年当中学术会议的高峰期。会议一多,学者们自然就像世界各国的首脑们一样,虽彼此相隔遥远,但见面频繁,不仅有助于加深彼此间的私人友谊,更有利于世界和平与发展。与首脑会议不同的是,学者们参加会议多了,难免听到一些不断重复的学术报告,这就像老文小时候看电影——前晚在陈家湾,昨晚到豆腐塘,今晚准备去渡船口生产队看电影,结果看的都是《永不消逝的电波》。

前不久,在一个学术会议的茶歇,一堆人宠着阿K,夸赞阿K是讲师团的或放映队的,这个暑假已在多个场子为大伙宣讲或放映N回了。能在各种学术会议上巡回宣讲或放映同一部“电影”,说明阿K是目前学术界的活跃分子或学术新星,自然被众多刚出道和将出道的年轻人(特别是研究生)所景仰。有年轻人问阿K跑场子般参加学术会议有什么收获,阿K是个热心人,非常乐意分享自己的切体,他说最大的收获是认识或结识了许多大牌人物。阿K特别提醒年轻人:学术追求越高,则要识要拜的大牌便越多,因而越需要多多参加会议。几位年轻人又十分虔诚地请教阿K:如何在学术会议上识大牌呢? 阿K倾囊相授,不吝指教。他说,在国内举行的学术会议上识大牌非常简单,而在国外就要难很多。

其一,在开幕式上识大牌。阿K说,国外学术会议的开幕式很简单,一般不设主席台,而国内学术会议开幕式的阵势与电视里报道的各级政府重要会议的开幕式完全一致,庄严、隆重。坐在主席台上的,毫无疑问都是大牌人物,其大牌程度一看座次便知——越前排越大牌,同一排的越居中越大牌。有时候,开幕式上坐在主席台上的比坐在台下的还要多,年轻人如有幸参加这样的会议,就会情不自禁地有种飘然感,感觉自己也坐主席台了——台上台下谁分得清呢。

阿K还透露天机,说开幕式正式开幕前,常见主持人在广播里不断重复:“请XX到主席台就座!”这种情况,往往并不是XX故意耍大牌或表谦虚,而是十有八九XX的大牌程度与其在台上的桌签位置有偏差,例如,本来在前排的却挪到了后排,本来居中的结果是靠边。阿K说,做学问的谁不明白,座位就是地位,所以换了谁都不会在众目睽睽之下上台自贱。

其二,通过报告类型识大牌。阿K说他最近参加会议有点多,是因为邀请的人比较多,邀请人都是大牌,谁都得罪不起。另一方面,阿K又感觉很满足、很得意,因为他说,作邀请报告的一般是大牌,作一般报告的绝对不是大牌,其中,大会比分会邀请报告者大牌,靠前比靠后报告者大牌,不亲自报告者比亲自报告者大牌,常年讲同一个报告者比不断讲新报告者大牌。

阿K又透露一点玄机,说中国人比老外聪明,更深谙邀请报告的大牌性,所以有时会议组织者为了网罗尽可能多的大牌,把所有报告都变成邀请报告,这样,报告者个个有面子,而组织者也凸显了自己的能耐和会议的“高大上”。他说,参加这样的学术会议就像参加各种高级会所,是有门槛的,或要有身份的,所以,年轻人若能参加,说明离大牌也不远了。

其三,在餐桌上识大牌。阿K说,国外的学术会议不怎么人性,一般不管参会者的死活,而国内以人为本做得非常好,一般会管到底,而且是精细化管理、分类服务。例如,在国内会议用餐场所一般是见不着大牌的,他们不是不食人间烟火,而是被拉去吃小灶了;唯一有可能在用餐时见到大牌的,是在主办方的招待宴会上,这时,餐桌上有高档酒水和桌签的是大牌,桌签位置彰显大牌程度,这是严格遵循中国饮食文化礼数的。另外,哪怕在没有桌签的酒桌上,不断有人去毕恭毕敬敬酒的,定是大牌。

其四,看到会和退会时间识大牌。在阿K看来,大牌没有不日理万机的,所以他们晃一晃就足以代表参加了会议。来也匆匆去也冲冲者必是大牌,来也迟到去也早退者更是大牌。

作为压轴,阿K最后玄机了如何识大牌中的大牌。他说,有时,会务组在会场发通告,说XX的报告要延后半天;半天后,再次发通告,说XX的报告还要再延后2小时;最后,在万众翘首期盼中,报告人匆匆赶到会场,诚恳表达歉意,深刻检讨原因——刚要赴会时突然接到上级通知,被某重要领导点名拉去共商国是;或者,刚在另一个十分重要的国际会议上作完主题报告就赶飞机,unfortunately,飞机误点了,刚下飞机就直奔这个会场,时差都还没倒过来。而那个重要会议的地点,大伙一听就知是海外某个风景秀丽的旅游圣地。阿K说,这样的报告人,绝对是大牌中的大牌。

老文前不久读到美国《今日物理》杂志上的一篇文章,说科学家们参加学术会议,过去顾虑的是“如何熬过一个会议”,因为“一群学术报告听众就像一群野生动物——他们能嗅出一百码范围内的恐惧”,学术会议上难免唇枪舌战的火药味,而如今盘算的是“如何获得成功”。怎么才算是在学术会议上获得了成功呢?一位老外告诫年轻人:“那种认为在学术会议上记了笔记、分享了新成果就是成功的观念,是胡说八道,因而无论如何都是要避免的。”与时俱进看,老文非常赞同这位老外的戏谑之言,因为如果参加学术会议纯粹是为了分享新成果的话,哪有那么多的新成果值得分享?哪用得着举办或参加那么多会议?阿K的经验值得推广,因为他是紧跟世界潮流的。

(发表于《齐鲁晚报》2014-9-4第B02版,又被登于《湖南大学报》2014-12-29第1358期第P2

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    你这么厉害你爸知道吗

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